Notulen OCMW raad

Van 20 DECEMBER 2023

Om 19:30 uur

Locatie raadzaal

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Johan Vander Meylen, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Patience N'Kamba en Martine Hupin, raadsleden;

Katrien Devillé, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Peter Van Rompuy, raadslid;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 29 november 2023. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 29 november 2023 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 - vaststelling budget 2024. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Artikel 78, tweede alinea, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van het OCMW.

 

Artikel 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 schrijven de algemene bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten waaronder ook de aanpassing van het meerjarenplan voor.

 

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen sommen de nadere bepalingen voor de opmaak en de inhoud van het meerjarenplan op.

 

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

 

 

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - vaststelling budget 2024 worden de kredieten van 2023 aangepast, de kredieten van 2024 vastgesteld, de kredieten van 2025 bijgestuurd en het boekjaar 2026 toegevoegd.

 

De vaststelling van de kredieten van 2024 betekent dat de transactiekredieten van het boekjaar 2024 beschikbaar worden voor uitvoering.

 

De periode van de aanpassing van het meerjarenplan blijft altijd de initiële periode van het meerjarenplan, maar de staat van het financieel evenwicht (schema M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4) moeten de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren beschrijven. Om die reden is het boekjaar 2026 toegevoegd.

 

De strategische nota heeft betrekking op de periode 2020-2025 en is in deze aanpassing inhoudelijk niet gewijzigd.

 

De aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel.

 

De OCMW-raad moet zich over het deel OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW uitspreken.

 

De aanpassing van het meerjarenplan werd 14 dagen voor de OCMW-raad digitaal aan de leden bezorgd.

 

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 10 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).

 

Artikel 1:

De OCMW raad stelt het deel van het OCMW in "De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - vaststelling budget 2024" vast.

 

Artikel 2:

Het document "De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - vaststelling budget 2024" van de gemeente en het OCMW Beersel maken integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

ABB

via digitale rapportering

Gouverneur

via digitaal loket

Burgers

via de website

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Wijziging rechtspositieregeling - deel 1: instroom-doorstroom

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van het OCMW.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2022 tot wijziging van bovengenoemd besluit.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald art. 40 en art. 41 en de artikels in afdeling 3 inzake de rechtspositie van het gemeente- en OCMW-personeel.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Alle voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling zijn terug te vinden in bijlage. In het document van de rechtspositieregeling werden de aanpassingen in het blauw gearceerd. Er werd ook een document met een overzicht met de belangrijkste wijzigingen toegevoegd.

 

Een derde bijlage is de geconsolideerde versie van de rechtspositieregeling die meegedeeld zal worden aan de toezichthoudende overheid.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om de aanpassingen van de rechtspositieregeling goed te keuren, met ingang van 1 januari 2024.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle personeelsleden

 

mail met belangrijkste wijzigingen - digitale versie RPR beschikbaar stellen

 

Toezichthoudende overheid

 

Afschrift beslissing

 

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

De richtlijn 91/533/EEG van de Raad van de Europese Unie van 14 oktober 1991, betreffende de verplichting van de werkgever om de werknemer te informeren over de voorwaarden die op zijn arbeidsovereenkomst of -verhouding van toepassing zijn.

 

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen (BS 5 mei 1965).

 

Artikel 19bis ingevoegd in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel door de wet van 6 juli 1989.

 

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de

arbeidsreglementen voor de openbare sector (BS 14 januari 2003).

 

De Memorie van toelichting bij de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

 

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Alle voorgestelde aanpassingen aan het arbeidsreglement  zijn terug te vinden in bijlage.

 

De wijzigingen aan het arbeidsreglement zijn in het geel aangeduid.

 

Een tweede bijlage is de versie van het arbeidsreglement hoe deze, na goedkeuring door gemeente- en OCMW-raad, aan de toezichthoudende overheid zal worden meegedeeld.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de aanpassingen aan het arbeidsreglement goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze aangepast versie van het arbeidsreglement is van toepassing vanaf 1 januari 2024, tenzij anders aangegeven.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle personeelsleden

E-mail + ter beschikking stellen van het geldende arbeidsreglement

Toezichthoudende overheid

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

 

Onderhandse verkoop voor openbaar nut - Vroenenbosstraat te Dworp.  Deel van perceel grond Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 840 L (opp. 48,28 M2). Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De vraag van Fluvius voor aankoop van een deel van het perceel grond kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 840 L (48,28 M2) voor het plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine ter vervanging van een bestaande ondergrondse cabine.

 

De plaatsing van de elektriciteitscabine kadert in het bouwproject "Vroenenbos (Mobikit)" van Woonpunt Zennevallei.

 

Het PV van opmeting van 11 september 2018 opgemaakt door Landmeter-Expert Benjamin Hellebaut van Landmeterskantoor Metae bv.

 

De OCMW raad is in zitting van 18 december 2018 akkoord gegaan met de onderhandse verkoop aan Fluvius van een deel van het perceel grond kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 840 L (opp. 48,28 M2) voor het plaatsen van een elektriciteitscabine.

 

Het schattingsverslag van 8 december 2023 opgemaakt door Landmter-Expert Benjamin Hellebaut van Landmeterskantoor Metae bv waarbij de verkoopwaarde van het deel van het perceel grond gelegen Vroenenbosstraat te Dworp - kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 840 L (opp. 48,28 M2) - geschat wordt op 5.750,00 EUR.

 

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van koper.

 

De ontwerpakte.

 

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad geeft toelating tot de onderhandse verkoop aan Fluvius van een deel van het perceel grond gelegen Vroenenbosstraat te Dworp - kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 840 L (opp. 48,28 M2) voor het plaatsen van een elektriciteitscabine.

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2020-2025

 

Budgetjaar

2024

 

Bedrag ontvangst inclusief BTW:

€ 5.750,00

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP001648

AC000214

26000000

00

0050

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Notaris Katrien Van Kriekinge

Brief

Fluvius

Brief

Dienst Financiën

Besluit

Dienst RO

Besluit

Dienst Infrastructuur

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024